Lors de la première semaine de cours, les parties doivent s’entendre sur les modalités d’évaluation (chaque équipe avec leurs professeurs attitrés). À cet effet, un contrat d’encadrement précisant les points suivants doit être signé :

• la nature;
• la forme (formative ou sommative)*;
• la valeur des éléments d’évaluation obligatoires;
• la valeur des éléments d’évaluation optionnels, le cas échéant.

Le contrat doit également respecter les bornes spécifiées dans le contrat pour les volets suivants :

• gestion de projet;
• éléments techniques;
• professionnalisme.

En ce qui concerne les détails des éléments, en cas de contradiction entre ce plan de cours et le contrat d'encadrement, priorité est donnée au contrat d'encadrement signé par le.s professeur.e.s attitré.e.s et les personnes dans l'équipe.

^*Une évaluation formative vise à favoriser le développement de l’étudiant en l’informant sur la qualité de ses réalisations et en le guidant. Elle peut être notée à titre indicatif, mais elle ne sera pas comptabilisée dans la note finale. Une évaluation sommative permet de dresser un bilan des apprentissages et des réalisations. Elle sert à établir la note finale.

Éléments d’évaluation obligatoires

Exemples d’éléments d’évaluation techniques optionnels

Plan de projet

Le plan de projet est un document qui doit être remis au plus tard à la deuxième semaine de cours. Il contribue à définir la nature et l’ampleur du travail à accomplir, à planifier le travail à réaliser pendant le trimestre et  à définir le rôle des membres de l’équipe. Il sert également à jeter les bases du contrat d’encadrement et à planifier les rencontres avec les professeurs attitrés. Il contient, entre autres :

• une description du contexte et de la problématique
• une description des objectifs du projet
• une description de la méthodologie qui sera utilisée au cours du projet
• une description de la composition de l'équipe ainsi que le rôle de chacun des membres
• une description du mandat incluant les livrables (résultats à fournir au client)
• une évaluation des enjeux économiques et sociaux
• une analyse des différentes solutions techniques pertinentes au projet
• une description de haut niveau des requis, contraintes, exclusions
• une planification sommaire selon la méthodologie
• un registre des risques
• une description des technologies qui seront utilisées pour la réalisation du projet
• une liste des références, si nécessaire

Noter que le contenu du plan de projet peut être adapté en fonction du projet. Une discussion à cet effet doit être prévue avec les professeurs attitrés.

Évaluation de pairs

L'évaluation des pairs est utilisée pour déterminer la contribution au projet de chacun des membres de l'équipe. Les évaluations permettent de moduler les notes individuelles en fonction des contributions de chacun, mais aussi pour apprendre à gérer les problèmes dans l'équipe. À partir de ces évaluations, un facteur de pondération est calculé et appliqué à la note finale. Noter cependant que le professeur attitré a le dernier mot sur les évaluations et peut donc modifier les facteurs en fonction de son évaluation personnelle.

Présentation orale

Environ trois semaines avant la période des examens finaux, l’horaire des présentations orales sera affiché sur la plateforme Moodle du cours sous l’onglet « Horaire des présentations ».

Le format suggéré est le suivant :

• Un des membres de l’équipe présente une vue d’ensemble du projet : description du contexte et des objectifs, mandat, cahier des charges, solutions envisagées, solution retenue, etc. (5 minutes)
• Chaque étudiant présente sa partie du projet, en faisant des liens avec la présentation générale et possiblement avec les présentations de ses collègues. (8 à 10 minutes)
• Un des membres de l'équipe présente la conclusion du projet : un rappel du travail effectué, une liste de recommandations pour les travaux futurs (5 minutes)
• La présentation est suivie d’une période de questions.
• L'habileté de l'étudiant à utiliser efficacement les moyens audiovisuels pour communiquer ses idées fait partie des critères d'évaluation de cette activité.
• La présentation orale se fait devant un public composé des professeurs attitrés, d’étudiants, de représentants du milieu professionnel et de membres de la communauté universitaire. Elle doit être d'une durée d'environ 1 heure (incluant la période des questions).

Pénalités

Les professeurs attitrés peuvent refuser un document, y compris le rapport final, si celui-ci est jugé inacceptable (incomplet, ayant un nombre important de fautes d’orthographe et de grammaire, etc.).  Dans un tel cas, les points du critère de professionnalisme seront revus à la baisse et les critères de pénalité de retard seront appliqués jusqu’à ce qu’un document recevable soit remis. La dernière version du document soumis sera évaluée.

Il est obligatoire pour les étudiants d'assister et d'évaluer deux présentations PFE. Un manquement à cette règle amène une pénalité de 10% qui sera appliquée à la note finale.

Évaluation d'un projet pluridépartemental

Dans le cas d'un projet pluridépartemantal, il est fortement recommandé que ce soit un professeur ou une professeure du département (LOG/TI) qui encadre les personnes inscrites dans le PFE provenant de son département. Ainsi, une adaptation au contrat d'encadrement peut être faite en respectant les différences de déroulement de projet dans un autre département, tout en gardant les objectifs d'évaluation d'un projet en LOG/TI. 

Cependant, si, dans une situation exceptionnelle, une personne inscrite dans ce cours n'est pas finalement encadrée par une personne du corps professoral de son département, elle pourra être encadrée et évaluée par un professeur ou une professeure d'un autre département, selon le mode d'évaluation de PFE utilisé dans l'autre département. 

Tout retard dans la remise des livrables est sujet aux pénalités suivantes :

• moins de 24 h : 20 %
• entre 24 h et 48 h : 40 %
• entre 48 h et 72 h : 60 %
• plus de 72 h : 100 %