Activité destinée à deux catégories d’étudiants :

• ceux qui participent aux diverses compétitions d'ingénierie;
• ceux qui souhaitent réaliser un travail d’initiation à la recherche (élaboration d’une revue de littérature, définition d’une problématique, ou autre).

Dans les deux cas, ils doivent préalablement faire approuver par le directeur du Département une proposition écrite spécifiant l'objectif, les moyens nécessaires et la méthodologie qu'ils entendent utiliser pour mener à bien leur projet. Cette activité conduit à la rédaction d’un rapport technique et à une présentation orale.

• Entraîner les étudiants à réaliser une étude détaillée qui les oblige à considérer les principales étapes nécessaires pour mener à terme un projet.
• Donner la possibilité à l'étudiant de faire preuve d'esprit d'initiative quant au choix du projet, de son cheminement, de la méthodologie utilisée et des solutions possibles.
• Développer chez l'étudiant un esprit d'analyse et de synthèse.
• Permettre à l'étudiant de rédiger un rapport technique de qualit selon les techniques apprises dans le cadre du cours de Méthodes de communication et utilisées par les ingénieurs.

À la fin de ce cours, l’étudiant sera en mesure de démontrer ses habiletés à :

• concevoir des éléments, des systèmes, des procédés et des processus qui correspondent à des besoins spécifiques;
• intégrer à la résolution d’un problème technique des enjeux et contraintes non techniques tels que les facteurs économiques, le développement durable, la santé et la sécurité, l’éthique et les contraintes légales;
• définir un plan de travail et des échéanciers en utilisant des documents relatifs à la planification de projet;
• identifier le problème à résoudre, trouver de l’information pertinente à la solution du problème soulevé, analyser cette information, la synthétiser, concevoir et énoncer des recommandations;
• rédiger un rapport technique de calibre professionnel.

COMMENT ET QUAND DÉMARRER LE PROJET

L'étudiant s'inscrit au projet de la même façon qu'un autre cours, et ce, normalement, avant le début de la session. Toutefois, l'inscription définitive de l'étudiant au cours se fait uniquement après avoir obtenu l'approbation du directeur du département de génie mécanique.

L'étudiant est entièrement responsable des étapes initiales de son projet. Les projets acceptés pour ce cours sont typiquement des projets ayant un intérêt particulier pour l'ÉTS ou des projets reliés aux clubs étudiants (Baja ÉTS, Chinook, Eclipse, Formule ÉTS, …), des projets reliés à des activités de Centech ou encore des projets de recherche dans le cadre de la passerelle bac-maîtrise. Exceptionnellement, des projets ne faisant pas partie de ces cas peuvent être acceptés par le département à condition bien entendu qu’un professeur du département le supervise. Dans tous les cas, l'étudiant inscrit à ce cours doit prévoir être impliqué activement au rayonnement de l'ÉTS. Il doit alors suivre les étapes suivantes :

Rencontre de professeurs

• Rencontrer le ou les professeur(e)s du département pour présenter son sujet et discuter du plan de travail ainsi que des livrables et des échéanciers.

Fiche d'inscription

• La fiche d'inscription doit être complétée et signée par le professeur et l’étudiant trois semaines après le début du cours. Elle doit être transmise à l’agente de gestion des études, qui la remettra au directeur du département pour approbation.
• Cette fiche d'inscription valide l’entente entre le professeur et l’étudiant.

Rapport d’étape

• Le rapport d’étape est un document d’au moins une dizaine de pages remis suivant l'entente avec le professeur et fait état de l’avancement des travaux et présente une version partielle du rapport technique final. Il comprend une proposition de la table des matières; la description du problème; les objectifs; les hypothèses et contraintes; les calculs et analyses. Il comprend également la mise à jour du plan de travail avec l’explication des modifications apportées au plan de travail initial.

Rapport technique - Version préliminaire

• L’étudiant remet au professeur-superviseur une version préliminaire du rapport technique au moins deux semaines avant la remise du rapport final.

Cette version doit aborder tous les éléments qui seront présents dans le rapport final :

• Page de titre
• Remerciements (s'il y a lieu)
• Résumé
• Table des matières
• Liste des tableaux, liste des figures, liste des abréviations, liste des symboles et unités de mesure
• Introduction
• Corps du document
• Conclusion
• Recommandations
• Annexes
• Liste de références
• Bibliographie (s’il y a lieu)

Rapport technique final

• L’étudiant remet la version finale de son « Rapport technique » à la fin de la session en version imprimée et/ou électronique selon l’entente avec le  professeur-superviseur.
• Ce rapport doit être rédigé selon les normes professionnelles et il comprend tous les éléments de contenu cités dans la version préliminaire.
• Les attentes minimales pour ce rapport sont un document professionnel de 25 à 30 pages (excluant les pages préliminaires, tableaux, annexes, etc.) comprenant au moins une dizaine de références. Ces références doivent appuyer les décisions qui ont été prises lors de la conception.

Rencontres (à titre indicatif) -  laissé à la discrétion du professeur supérviseur)

• Au moins trois rencontres avec le professeur-superviseur sont prévues durant le projet spécial. Ces rencontres peuvent être complétées par des communications vocales et des échanges de courriels. Lors de ces rencontres, l’étudiant est alors tenu de rencontrer son professeur-conseiller pour lui faire part de son progrès ou de l'absence de progrès.

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Modalités et critères d'évaluation

Les différents éléments du projet seront évalués avec la pondération suivante :

• Proposition de projet + Rapport d’étape : 20 %
• Rapport final : 60 %
• Professionnalisme : 20 %

L’étudiant qui ne fournit pas la proposition de projet ou son rapport technique final se verra attribuer un échec au cours.

Le seuil de passage pour chacun des éléments évalués est de 50 % de la note maximale attribuable à cet élément. Par exemple pour le rapport final, la note de passage est de 30 sur 60.

Un professeur-superviseur peut refuser un document, y compris le rapport technique final, si celui-ci est jugé inacceptable (incomplet, fautes d’orthographe et de grammaire excessives …). Dans un tel cas, les points du critère de professionnalisme sont enlevés, et l’étudiant a un délai d’une semaine pour remettre un document recevable.  À la fin de ce délai, la dernière version du document reçu par le professeur-superviseur sera évaluée.

Les critères d’évaluation seront présentés à l’étudiant par le professeur-superviseur dès la première rencontre.

Tout retard dans la remise des livrables sera sujet aux pénalités suivantes :

• moins de 24 h : 20 %
• entre 24 h et 48 h : 40 %
• entre 48 h et 72 h : 60 %
• plus de 72 h : 100 %

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Références bibliographiques

• Cajolet-Laganière, H., Collinge, P., et Laganière, G., Rédaction technique, Éditions Laganière, Sherbrooke, 1983.
• Gilbert, P., La rédaction de rapports, École de technologie supérieure, Montréal, 1980.
• Prégent, R., et Chassée, D., Préparer et donner un exposé : guide pratique, Éditions de l'École Polytechnique de Montréal, 1990.
• Prégent, R. et Viau R., Guide pratique d'utilisation des moyens audiovisuels, Éditions de l'École Polytechnique de Montréal, 1981.

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Veuillez remplir votre fiche d'inscription pour les projets spéciaux, en cliquant sur le lien suivant:

https://planets.etsmtl.ca/Img/Fiche_projets_speciaux_20180831.pdf