Voir sous le descriptif du cours.

Engagement personnel

Chaque étudiant doit consacrer, en moyenne, 12 heures par semaine (pour un total de 180 heures) aux activités nécessaires à la réalisation du projet de conception, à la rédaction de rapports, à la préparation des rencontres et des présentations orales.

Travail en équipe

Le travail peut se réaliser :

• en équipe monodépartementale (coéquipiers provenant d’un seul département)

• en équipe pluridépartementale (coéquipiers provenant de différents départements)

Les étudiants devront gérer eux-mêmes leur projet. Un chef d’équipe, c’est-à-dire un responsable de la gestion du projet (échéancier, découpage des tâches, etc.) et de la gestion de l’équipe (ordre du jour, compte rendu, etc.), devra être clairement identifié.

Le chef d’équipe peut déléguer certaines tâches aux autres membres de l’équipe. Une rotation des rôles entre les étudiants d’une même équipe est possible en cours de projet. Le chef d’équipe devra effectuer des tâches de nature technique.

Rencontres

Durant la session, au moins quatre (4) rencontres sont recommandées entre l’équipe d’étudiants et leurs professeurs attitrés. Ces périodes d’échanges peuvent se faire en mode synchrone (en personne à l’École ou par Skype) ou en mode asynchrone (rétroactions par courriel ou autre) :

Lors de la première semaine de cours, au plus tard, les professeurs rencontrent leurs étudiants pour établir le premier contact et pour lancer le projet.

IMPORTANT : L'équipe d'étudiants est responsable de contacter le professeur-superviseur afin de planifier la première rencontre.

À la deuxième semaine de cours, la planification du projet, incluant les livrables et les évaluations, est discutée et approuvée par les professeurs.

Au cours de la session, au minimum une troisième rencontre doit être planifiée dans le but de réaliser une revue de conception ou de faire état de l’avancement des travaux;

Durant la période des examens finaux, les livrables sont remis : présentation orale, rapports finaux, etc.

Lors des rencontres, la présence de tous les membres de l’équipe est obligatoire.

Lectures

Le projet de fin d’études (PFE) est une activité essentiellement évaluative qui intègre les connaissances et les compétences acquises antérieurement. Des stratégies d’autoformation, telles les lectures individuelles, sont privilégiées pour l’acquisition de nouvelles connaissances. Les étudiants peuvent faire appel à leurs professeurs attitrés pour les guider.

Activités libres : il n'y a pas de contenu fixe dans ce cours.

Chaque équipe doit choisir les outils et les méthodes appropriés à son PFE.

En matière de gestion de projet en génie logiciel et en génie des technologies de l’information, il est fortement recommandé de choisir un modèle reconnu, comme par exemple ISO/IEC 20000; SEMAT; OpenUP ou tout autre modèle reconnu par les professeurs attitrés.

Lors de la première semaine de cours, les parties doivent s’entendre sur les modalités d’évaluation (chaque équipe avec leurs professeurs attitrés). À cet effet, un contrat d’encadrement précisant les points suivants doit être signé :

• la nature;

• la forme (formative ou sommative)*;

• la valeur des éléments d’évaluation obligatoires;

• la valeur des éléments d’évaluation optionnels, le cas échéant.

Le contrat doit également respecter les bornes suivantes :

• gestion de projet :         entre 10 et 25 points

• éléments techniques :   entre 65 et 80 points

• professionnalisme :       entre 15 et 25 points

*Une évaluation formative vise à favoriser le développement de l’étudiant en l’informant sur la qualité de ses réalisations et en le guidant. Elle peut être notée à titre indicatif, mais elle ne  sera pas comptabilisée dans la note finale. Une évaluation sommative permet de dresser un bilan des apprentissages et des réalisations. Elle sert à établir la note  finale.

Éléments d’évaluation obligatoires

Exemples d’éléments d’évaluation techniques optionnels

Plan de projet

Le plan de projet est un document qui doit être remis au plus tard à la deuxième semaine de cours. Il contribue à définir la nature et  l’ampleur du travail à accomplir, à planifier le travail à réaliser pendant le trimestre et  à définir le rôle des membres de l’équipe. Il sert également à jeter les bases du contrat d’encadrement et à planifier les rencontres avec les professeurs attitrés. Il contient, entre autres :

• une description du contexte et de la problématique

• une description des objectifs du projet

• une description de la méthodologie qui sera utilisée au cours du projet

• une description de la composition de l'équipe ainsi que le rôle de chacun des membres

• une description du mandat incluant les livrables (résultats à fournir au client)

• une évaluation des enjeux environnementaux

• une analyse des différentes solutions techniques pertinentes au projet

• une description de haut niveau des requis, contraintes, exclusions

• une planification sommaire selon la méthodologie

• un registre des risques.

• une description des technologies qui seront utilisées pour la réalisation du projet

• une liste des références, si nécessaire

Noter que le contenu du plan de projet peut être adapté en fonction du projet. Une discussion à cet effet doit être prévue avec les professeurs attitrés.

Évaluation de pairs

L'évaluation des pairs est utilisée pour déterminer la contribution au projet de chacun des membres de l'équipe.  Les évaluations permettent de moduler les notes individuelles en fonction des contributions de chacun.  À partir de ces évaluations, un facteur de pondération est calculé et appliqué à la note finale.  Noter cependant que le professeur attitré a le dernier mot sur les évaluations et peut donc modifier les facteurs en fonction de son évaluation personnel.

Présentation orale

Environ trois semaines avant la période des examens finaux, l’horaire des présentations orales sera affiché sur la plateforme Moodle du cours sous l’onglet « Horaire des présentations ».

Le format suggéré est le suivant:

• Un des membres de l’équipe présente une vue d’ensemble du projet : description du contexte et des objectifs, mandat, cahier des charges, solutions envisagées, solution retenue,  etc. (5 minutes)

• Chaque étudiant présente sa partie du projet, en faisant des liens avec la présentation générale et possiblement avec les présentations de ses collègues. (8 à 10 minutes)

• Un des membre de l'équipe présente la conclusion du projet: un rappel du travail effectué, une liste de recommandation pour les travaux futures (5 minutes)

• La présentation est suivie d’une période de questions.

• L'habileté de l'étudiant à utiliser efficacement les moyens audiovisuels pour communiquer ses idées fait partie des critères d'évaluation de cette activité.

• La présentation orale se fait devant un public composé des professeurs attitrés, d’étudiants, de représentants du milieu professionnel et de membres de la communauté universitaire. Elle doit être d'une durée d'environ 1 heure (incluant la période des questions).

Pénalités

Les professeurs attitrés peuvent refuser un document, y compris le rapport final, si celui-ci est jugé inacceptable (incomplet, fautes d’orthographe et de grammaire excessives,…).  Dans un tel cas, les points du critère de professionnalisme seront revus à la baisse et les critères de pénalité de retard seront appliqués jusqu’à ce qu’un document recevable soit remis. La dernière version du document soumis sera évaluée.

Il est obligatoire pour les étudiants d'assister et d'évaluer deux présentations PFEs. Un manquement à cette règle amène une pénalité de 10% qui sera appliquée à la note finale.

Tout retard dans la remise des livrables est sujet aux pénalités suivantes :

• moins de 24 h : 20 %

• entre 24 h et  48 h : 40 %

• entre 48 h et 72 h : 60 %

• plus de 72 h : 100 %

Spécifiques à chaque projet.

Sites Web

ACCROS : http://accros.etsmtl.ca/Rapports/findetudes/rapport_fin_etudes.htm

Citer, pas plagier! : http://www.etsmtl.ca/Etudiants-actuels/Cycles-sup/Realisation-etudes/Citer-pas-plagier

Guide de pratique professionnelle de l’Ordre des ingénieurs du Québec : www.gpp.oiq.qc.ca

Guide de référence du projet de fin d’études : http://accros.etsmtl.ca/Rapports/findetudes/rapport_fin_etudes/guide_structure.pdf

Le travail en équipe, tout un contrat! : https://cours.etsmtl.ca/seg/jrichard/le_travail_en_equipe/index.html

Monographies

Cajolet-Laganière, Hélène., Pierre Collinge  et Gérard Laganière. 1999. Rédaction technique, administrative et scientifique, 3e éd. Sherbrooke, Éditions Laganière, 468 p.

Fitzpatrick, Brian W.,  Collins-Sussman, Ben. 2012. Team Geek : A Software Developper's Guide to Working Will with Others, 1re édition. Sebastopol, CA, O'Reilly Media.

Prégent, Richard et Dominique Chassée. 2005. Préparer et donner un exposé, 2e éd. Montréal, Presses internationales Polytechnique, 79 p.

Richard, Jules et Patricia Powers. 2012. Communication technique et scientifique, 2e éd. Anjou, Éditions CEC, 183 p.

Site Web : https://sites.google.com/a/etsmtl.net/log795-gti795/

Plateforme Moodle : voir le cours et la session correspondants