Voir sous le descriptif du cours.

Engagement personnel

Chaque étudiant doit consacrer, en moyenne, 12 heures par semaine (pour un total de 180 heures) aux activités nécessaires à la réalisation du projet de conception, à la rédaction de rapports, à la préparation des rencontres et des présentations orales.

Travail en équipe

Le travail peut se réaliser :

• en équipe monodépartementale (coéquipiers provenant d’un seul département)

• en équipe pluridépartementale (coéquipiers provenant de différents départements)

Les étudiants devront gérer eux-mêmes leur projet. Un chef d’équipe, c’est-à-dire un responsable de la gestion du projet (échéancier, découpage des tâches, etc.) et de la gestion de l’équipe (ordre du jour, compte rendu, etc.), devra être clairement identifié.

Le chef d’équipe peut déléguer certaines tâches aux autres membres de l’équipe. Une rotation des rôles entre les étudiants d’une même équipe est possible en cours de projet. Le chef d’équipe devra effectuer des tâches de nature technique.

Rencontres

Durant la session, au moins quatre (4) rencontres sont recommandées entre l’équipe d’étudiants et leurs professeurs attitrés. Ces périodes d’échanges peuvent se faire en mode synchrone (en personne à l’École ou par Skype) ou en mode asynchrone (rétroactions par courriel ou autre) :

À la première semaine de cours, les professeurs rencontrent leurs étudiants pour établir le premier contact et pour lancer le projet.

À la deuxième semaine de cours, la planification du projet, incluant les livrables et les évaluations, est discutée et approuvée par les professeurs.

Au cours de la session, au minimum une troisième rencontre doit être planifiée dans le but de réaliser une revue de conception ou de faire état de l’avancement des travaux;

Pendant la période des examens finaux, les livrables sont remis : présentation orale, rapports finaux, etc.

Lors des rencontres, la présence de tous les membres de l’équipe est obligatoire.

Lectures

Le projet de fin d’études (PFE) est une activité essentiellement évaluative qui intègre les connaissances et les compétences acquises antérieurement. Des stratégies d’autoformation, telles les lectures individuelles, sont privilégiées pour l’acquisition de nouvelles connaissances. Les étudiants peuvent faire appel à leurs professeurs attitrés pour les guider.

Activités libres : il n'y a pas de contenu fixe dans ce cours.

Chaque équipe doit choisir les outils et les méthodes appropriés à son PFE.

En matière de gestion de projet en génie logiciel et en génie des technologies de l’information, il est fortement recommandé de choisir un modèle reconnu, comme par exemple ISO/IEC 20000; SEMAT; OpenUP ou tout autre modèle reconnu par les professeurs attitrés.

À la deuxième ou troisième semaine de cours, les parties doivent s’entendre sur les modalités d’évaluation (chaque équipe avec leurs professeurs attitrés). À cet effet, un contrat d’encadrement précisant les points suivants doit être signé :  

• la nature;

• la forme (formative ou sommative)*;

• la valeur des éléments d’évaluation obligatoires;

• la valeur des éléments d’évaluation optionnels, le cas échéant.

Le contrat doit également respecter les bornes suivantes :

• gestion de projet :         entre 5 et 10 points

• éléments techniques :   entre 70 et 80 points

• professionnalisme :       entre 15 et 20 points

*Une évaluation formative vise à favoriser le développement de l’étudiant en l’informant sur la qualité de ses réalisations et en le guidant. Elle peut être notée à titre indicatif, mais elle ne  sera pas comptabilisée dans la note finale. Une évaluation sommative permet de dresser un bilan des apprentissages et des réalisations. Elle sert à établir la note  finale. 

Éléments d’évaluation obligatoires

Exemples d’éléments d’évaluation techniques optionnels

**Plan de projet

Le plan de projet est un document remis à la deuxième semaine de cours. Il contribue à définir la nature et  l’ampleur du travail à accomplir, à planifier le travail à réaliser pendant le trimestre et  à définir le rôle des membres de l’équipe. Il sert également à jeter les bases du contrat d’encadrement et à planifier les rencontres avec les professeurs attitrés. Il contient, entre autres :

• une description du besoin commercial

• une description du mandat incluant les livrables (résultats à fournir au client)

• une description de haut niveau des requis, contraintes, exclusions

• une description du marché (lorsqu’applicable)

• un échéancier incluant évaluations, livrables et ressources

• un registre des risques.

***Rapports finaux

Si le format résumé exécutif et rapport individuel est retenu, le résumé fera référence aux rapports individuels pour le détail.

Les rapports doivent contenir tous les éléments décrits dans Guide de rédaction du rapport de fin d’études et être rédigé avec le gabarit disponible sur le site ACCROS (voir section « Références »). Les rapports doivent également contenir des éléments de traçabilité ce qui exigera de modifier l’entête ou le pied de page du gabarit.

Les attentes minimales pour chaque rapport individuel sont un document professionnel de 25 à 30 pages (excluant les pages préliminaires, tableaux, annexes, etc.) comprenant des références. Ces références doivent appuyer les décisions qui ont été prises lors de la conception.

****Présentation orale

Trois semaines avant la période des examens finaux, l’horaire des présentations orales sera affiché sur la plateforme Moodle du cours sous l’onglet « Horaire des présentations ».

Le format suggéré est le suivant:

• Un des membres de l’équipe présente une vue d’ensemble du projet : besoin commercial, mandat, cahier des charges, solutions envisagées, solution retenue, estimation des coûts, etc. (5 minutes maximum)

• Chaque étudiant présente sa partie du projet, en faisant des liens avec la présentation générale et possiblement avec les présentations de ses collègues. (5 à 10 minutes maximum)

• La présentation est suivie d’une période de questions.

• L'habileté de l'étudiant à utiliser efficacement les moyens audiovisuels pour communiquer ses idées fait partie des critères d'évaluation de cette activité.

• La présentation orale se fait devant un public composé des professeurs attitrés, d’étudiants, de représentants du milieu professionnel et de membres de la communauté universitaire.

Pénalités

Les professeurs attitrés peuvent refuser un document, y compris le rapport final, si celui-ci est jugé inacceptable (incomplet, fautes d’orthographe et de grammaire excessives,…).  Dans un tel cas, les points du critère de professionnalisme seront revus à la baisse et les critères de pénalité de retard seront appliqués jusqu’à ce qu’un document recevable soit remis. La dernière version du document soumis sera évaluée.

Tout retard dans la remise des livrables est sujet aux pénalités suivantes :

• moins de 24 h : 20 %

• entre 24 h et  48 h : 40 %

• entre 48 h et 72 h : 60 %

• plus de 72 h : 100 %

Spécifiques à chaque projet.

Sites Web

ACCROS : http://accros.etsmtl.ca/Rapports/findetudes/rapport_fin_etudes.htm

Citer, pas plagier! : http://www.etsmtl.ca/Etudiants-actuels/Cycles-sup/Realisation-etudes/Citer-pas-plagier

Guide de pratique professionnelle de l’Ordre des ingénieurs du Québec : www.gpp.oiq.qc.ca

Guide de référence du projet de fin d’études : http://accros.etsmtl.ca/Rapports/findetudes/rapport_fin_etudes/guide_structure.pdf

Le travail en équipe, tout un contrat! : https://cours.etsmtl.ca/seg/jrichard/le_travail_en_equipe/index.html

Monographies

Cajolet-Laganière, Hélène., Pierre Collinge  et Gérard Laganière. 1999. Rédaction technique, administrative et scientifique, 3e éd. Sherbrooke, Éditions Laganière, 468 p.

Fitzpatrick, Brian W.,  Collins-Sussman, Ben. 2012. Team Geek : A Software Developper's Guide to Working Will with Others, 1re édition. Sebastopol, CA, O'Reilly Media.

Prégent, Richard et Dominique Chassée. 2005. Préparer et donner un exposé, 2e éd. Montréal, Presses internationales Polytechnique, 79 p.

Richard, Jules et Patricia Powers. 2012. Communication technique et scientifique, 2e éd. Anjou, Éditions CEC, 183 p.

Site Web : https://sites.google.com/a/etsmtl.net/log795-gti795/

Plateforme Moodle : voir le cours et la session correspondants